PROKALTIM,BALIKPAPAN – Setelah memastikan kesiapan pada hari Sabtu (3/2/2024) yang lalu dengan hasil kesiapan 90 persen.
Sekretaris DPRD Kota Balikpapan Arfiansyah terus meningkatkan kesiapan acara dengan menggelar Rapat Teknis Acara dan Teknis Mobilisasi Peserta Rapat Paripurna HUT ke-127 Kota Balikapapan Senin (5/2/2024) bertempat di Ruang Rapat Gabungan DPRD Kota Balikpapan setelah pelaksanaan Rapat paripurna ke-1 Masa Sidang I tahun 2024. Hadir dalam rapat tersebut Even Organizer (EO), Dishub dan panitia pelaksana dari Sekretariat DPRD Kota Balikpapan.
“Rapat teknis ini merupakan rapat terpenting dari rapat sebelumnya karena sangat mempengaruhi seluruh rangkaian acara, alhamdulillah kita sudah sepakati teknis pelaksanaan acara dan mobilisasi peserta,” ungkap Arfi yang memimpin langsung rapat tersebut.
Arfi menjelaskan Rapat Paripurna Istimewa HUT ke – 127 Kota Balikpapan yang akan diselenggarakan pada hari Kamis, 8 Februari 2024 jam 08.00 Wita bertempat di Hotel Grand Tjokro Balikpapan secara teknis rundown sudah kita bahas secara detail dari registrasi hingga acara penutup.
“Terdapat acara tambahan semula ada 11 namun bertambah menjadi 13. Untuk mobilisasi peserta VIP telah diberikan striker bersamaan undangan cetak untuk dipasang di kaca mobil sehingga bisa parkir dilokasi acara halaman hotel sedangkan untuk peserta Non VIP, panitia menyediakan 3 titik kumpul yaitu Gedung DPRD Kota Balikpapan, Rumah Jabatan Wali Kota Balikpapan dan BSCC Dome Balikpapan,” jelasnya.
Setiap titik kumpul akan dijemput oleh kendaraan bus dan minibus untuk diantar ke lokasi acara pergi-pulang.
“Dengan hasil rapat tersebut, sisa persiapan tinggal 5 persen, besok kami kembali memastikan kesiapan hotel, mobilisasai peralatan pada hari Rabu (7/2/2024) dan sorenya, gladi bersih antara Panitia Sekretariat DPRD Kota Balikpapan, pihak pengisi acara dan Panitia HUT ke-127 Kota Balikpapan,” pungkasnya. (*)
